Project Manager es un perfil profesional muy reconocido en numerosas empresas. De hecho, a medida que los negocios avanzan hacia una mayor digitalización, la figura del Project Manager ha ido cobrando protagonismo a lo largo de los años.
Muchos profesionales tratan de orientar su carrera para alcanzar la posición de Project Manager o Gestor de Proyectos. Pero si aún no conoces en qué consiste este puesto de trabajo y en qué consisten sus tareas, lo primero es tener una visión clara y definida. En este artículo queremos que conozcas qué es un Project Manager, cuáles son sus principales funciones y qué pasos deberías dar para llegar a serlo.
Qué es un Project Manager
El Project Manager es la persona responsable de gestionar y dirigir un proyecto para alcanzar unos objetivos. También conocido como gestor de proyectos, se trata de un profesional con capacidad de coordinar y liderar equipos que deberá velar por la eficaz ejecución de las tareas y supervisar todo el proceso que hace posible lograr una meta determinada en la empresa.
El Project Management es la disciplina que se ocupa de organizar, planear, motivar y gestionar los recursos humanos y materiales para el logro del objetivo. El papel del Project Manager no está ligado, por tanto, a un departamento específico, sino que está orientado al desarrollo de proyectos concretos, teniendo en cuenta todos los materiales, equipo humano y herramientas necesarias para llevarlo a cabo.
Un Project Manager se ocuparía, por ejemplo, de planificar, organizar y gestionar el cumplimiento de los plazos dentro de la estrategia diseñada por un Product Manager, por decir para el lanzamiento de un nuevo producto. Si el Product Manager se ocuparía del diseño de la estrategia y las características de la nueva propuesta comercial, el Project Manager se ocupa de controlar que las acciones se lleven a cabo y se alcancen los objetivos.
La posición del Gestor de Proyectos ha cobrado un gran protagonismo con el auge de lo digital y las nuevas tecnologías, ya que muchos proyectos empresariales se desarrollan con una fecha de inicio y de finalización, pero por su volumen y complejidad no pueden integrarse directamente en un departamento. Así, por ejemplo, un proyecto puede ser el desarrollo de un software para resolver un conjunto de problemas en la empresa y mejorar su competitividad.
Principales funciones de un Project Manager
Las funciones de un Project Manager tienen un carácter transversal, pero no hay duda de que se trata de un perfil en el que el liderazgo y la comunicación son dos aspectos esenciales.
Veamos algunas de las principales tareas del Project Manager:
1. Motivar
El Project Manager debe establecer las bases del proyecto, seleccionar al equipo y mostrar a cada uno de sus miembros por qué es importante el objetivo que se intenta lograr. Asimismo, debe explicar qué debe hacer cada miembro del equipo y cuál es su función dentro del proyecto.
2. Planificar
El Gestor de Proyectos debe definir las tareas a realizar, establecer los parámetros de calidad, estimar los recursos necesarios y estipular los plazos. Es la persona encargada de definir y desarrollar los procesos, así como de dirigir y motivar al equipo a lo largo del proyecto.
3. Supervisar y coordinar
El Project Manager es la persona que supervisa y coordina a los miembros del equipo para que se puedan alcanzar los objetivos. Su función es hacer frente a cualquier obstáculo, riesgo o problema que pueda surgir durante el desarrollo de las actividades, así como monitorizar el avance del proyecto.
4. Comunicar
El Project Manager cumple también una función muy importante, que es mantener el nexo de comunicación entre la parte ejecutiva o miembros del equipo y las partes interesadas en que el proyecto se desarrolle. En muchos casos la parte interesada es el director del departamento o el director general, que está promoviendo la realización de dicho proyecto dentro de la estrategia empresarial.
Al mismo tiempo, el Project Manager se mantendrá en comunicación con los proveedores que son necesarios para el desarrollo de estas actividades.
Cuánto gana un Project Manager
Las cifras sobre cuánto gana un Project Manager son variables y dependen de la empresa que contrata al profesional. De acuerdo con el Project Management Institute, el sueldo anual de un Project Manager en España con unos 3 ó 4 años de experiencia ronda los 40.000 euros. Estas cifras pueden siempre variar en función del prestigio y trayectoria de la empresa, así como el grado de experiencia del perfil profesional.
Cómo llegar a ser Gestor de Proyectos
Quienes deseen desarrollar su carrera profesional en el ámbito del Project Management necesitan cumplir algunos requisitos. El primero y más importante es tener una titulación universitaria, siendo las carreras como Derecho, ADE, Economía o Ingenierías las mejor valoradas.
Hay que tener en cuenta que el perfil profesional del Project Manager tiene una gran responsabilidad y relevancia en las empresas. Se trata de una persona que vela por el cumplimiento de los objetivos de un proyecto en el que la empresa está invirtiendo financiera y estratégicamente. Es por este motivo que se suele exigir que el profesional que asume este puesto tenga una formación completa y avanzada. En gran medida, es deseable que cuente con un título máster MBA puesto que le brinda herramientas para tener una visión estratégica además de desarrollar su capacidad de liderazgo.
En esta línea, al margen de contar con una cierta experiencia empresarial, es vital que los profesionales potencien su formación si quieren aspirar a este puesto de tan alta responsabilidad. Naturalmente, en las empresas de menor tamaño es más fácil que una persona pueda alcanzar el puesto de Project Management en menos tiempo, pero sigue siendo necesario tener una formación específica y avanzada para poder liderar, organizar y gestionar proyectos que implican un coste financiero y de otros recursos a la empresa.
Desde el EMBA Madrid que se imparte en la Escuela de Negocios de la Cámara de Comercio, te invitamos a seguir impulsando tu formación empresarial y desarrollar tus habilidades y competencias que te permitan liderar equipos y gestionar proyectos para seguir avanzando de forma exitosa en tu carrera profesional.
