La forma en la que las personas distribuyen su tiempo posee un impacto significativo en el éxito de cualquier proyecto. Y más todavía si hablamos de la formación o puntualmente sobre qué es un MBA. Es clave tener una actitud proactiva para la adquisición de conocimientos, y lo que es más importante, el liderazgo y las habilidades directivas, que se deben aprender mediante la práctica y la participación del alumno en las clases y el desarrollo de debates y estudios de caso.
Así sucede en los Máster MBA en Madrid, donde no siempre resulta fácil a los alumnos compaginar la exigencia y el tiempo de estudio que requiere una formación de este nivel. La gestión del tiempo se convierte aquí, por tanto, en uno de los grandes desafíos para que los estudiantes puedan hacer el máximo aprovechamiento de los estudios, sin necesidad de renunciar a su trabajo.
¿Cómo gestionar el tiempo durante los estudios de MBA?
Lo primero que deberías plantearte son cuestiones estratégicas como qué vas a hacer, antes siquiera de pensar en cómo vas a ser capaz de integrarlo todo en la agenda. ¿Es viable trabajar como profesional y, al mismo tiempo, estudiar un MBA? En muchos programas a tiempo completo puede ser enormemente difícil, por no decir imposible.
Las personas que estudian un MBA muchas veces cuentan ya con recursos que les permiten tener ese año reservado para sus estudios de máster. Pero todo depende también de las características de la formación; hay programas MBA online, con horarios más flexibles, que favorecen que las personas puedan trabajar y estudiar. También hay programas con clases los viernes y fines de semana, lo que también ayuda a la conciliación. Es uno de los aspectos que se deben analizar al elegir un MBA según el perfil profesional.
En todo caso, debes plantearte cómo vas a dividir tu tiempo entre trabajo y estudio de MBA. Y debes considerar también que un programa de MBA no se limita simplemente a las clases en el aula, sino que tendrás que desarrollar un proyecto de empresa y dedicar tiempo a preparar lecturas o casos de estudio.
Técnicas para la gestión del tiempo en un MBA
Hay diferentes aspectos que se deben considerar a la hora de organizar el tiempo como estudiante de un Executive MBA. Veamos los puntos fundamentales.
1. Asigna las mejores horas a lo que suponga mayor esfuerzo cognitivo
Como persona que estudia un MBA y trabaja al mismo tiempo, debes considerar unas horas al día para dedicarlas a aquello que suponga mayor esfuerzo cognitivo. Por ejemplo, prepararse un estudio de caso que se va a ver en clase, y que requiere el análisis del balance de una empresa, o el desarrollo de un plan de operaciones. Todo aquello que suponga un alto esfuerzo mental debe apartarse para las mejores horas del día, en las que puedas estar solo, en un lugar calmado, donde puedas concentrarte al máximo.
2. Aplica el active recall para mantener tu mente despierta
Se trata de una técnica de estudio que consiste en el recuerdo activo. A lo largo del día puedes manejar conceptos en tu mente, asociarlos a definiciones y recuperar información de tu memoria, sin que tengas que depender al máximo del tiempo que dedicas a una lectura en concreto para el MBA.
Esto puede parecer contradictorio con el punto anterior, pero no lo es. Realmente, a lo largo del día hay muchos momentos en los que podemos aprovechar para recordar lo que hemos aprendido o pensar sobre decisiones empresariales, planes e ideas que se puedan analizar en clase, sin que tengas por eso que dedicar un tiempo de gran concentración al estudio.
3. Haz una planificación semanal por bloques de tiempo
No deberías enfocarte únicamente en la planificación del día, sino tener una visión a largo plazo. Un MBA es, al fin y al cabo, una carrera de fondo. Es de gran importancia, por tanto, que planifiques tu agenda por bloques, teniendo en cuenta el plan de estudios, el Proyecto de Creación de Empresa que tendrás que entregar al final, las conferencias y actividades a las que puedas acudir durante el curso y el tiempo necesario para formarte.
Seguramente conozcas la técnica de los bloques de tiempo (llamada en inglés “time blocking”), que consiste en asignar determinados horarios en la agenda para las tareas que deseas desarrollar, y concentrarte al máximo en dicha tarea durante el período asignado.
4. Duerme las horas necesarias
Quizás te sorprenda este consejo, pero para poder realizar el esfuerzo que supone un MBA debes mantenerte en buen estado de salud. Y eso implica dormir las horas necesarias para que tu cuerpo esté descansado y puedas concentrarte en el estudio y el aprendizaje.
Ten en cuenta que en un MBA no se desarrollan sólo aspectos cognitivos y memorísticos, sino que supone una oportunidad para trabajar la inteligencia social y emocional, que son elementos clave en el liderazgo, y para cuyo entrenamiento es importante acudir con una actitud adecuada.
5. Distingue entre lo urgente y lo importante (Matriz de Eisenhower)
Se trata de dividir las tareas en cuatro cuadrantes, según su urgencia e importancia. Aquí te puedes encontrar con tareas que son urgentes e importantes, tareas que son urgentes pero que no son importantes; tareas que son importantes pero no urgentes; y tareas que no son ni urgentes ni importantes.
Con frecuencia se tiende a perder el tiempo con estas últimas, o a estar obsesionado con las tareas urgentes, sin dedicar nada de tiempo a las tareas importantes. Pero priorizar lo urgente e importante en lo que respecta a tu MBA, que debe ser lo primero que hagas en el día, no significa no dedicar tiempo al resto de tareas que también son necesarias.
Herramientas de gestión del tiempo para alumnos de MBA
Existen muchas herramientas tecnológicas hoy día que pueden resultar útiles para facilitar la gestión del tiempo. Por lo general puede ser práctico utilizar aplicaciones como Google Calendar o Slack para organizar nuestras tareas y planificar a varias semanas vista, sin tener que depender de la tiranía de lo urgente en el día a día.
Otros prefieren utilizar herramientas tradicionales, como una agenda en papel, que aunque pueda no tener las ventajas de las aplicaciones móviles, resulta una forma perfectamente válida para organizar nuestro trabajo sin tener una alta dependencia del dispositivo móvil, que llega a ser una fuente de distracción que nos robe más tiempo del necesario.
Si piensas que un MBA puede transformar tu carrera profesional, te invitamos a tener en cuenta estos consejos para organizar mejor tu tiempo y tener éxito al estudiar un Máster en Dirección y Administración de Empresas.